発表データ作成要領、登録サイト

発表データ作成、登録について

※演題発表者の方は必ずご確認下さい※

はじめに

特別講演、記念講演、教育講演、シンポジウム、モーニングセミナー、ランチョンセミナー、機器試薬セミナー、技術セミナー、RCPCの発表は、できるだけ動画ファイルでの発表をお願いいたします。

一般演題、JACLaS　Award、論文賞受賞講演は動画ファイルまたはスライド（PPT）、ポスター（PDF）発表から選択ください。

動画ファイル作成方法（ｍｐ４形式）

Microsoft Power Pointにて作成したスライドをスライドショーの記録機能を使用し、

ご自身の発表音声とスライドの動きを録画し動画ファイル（mp4）の作成をお願いいたします。

mp4形式であれば、Zoom等からの作成でも構いません。

●動画作成マニュアル(windows用）　　　●動画作成マニュアル(Mac用)

スライド、ポスター（Microsoft Power Point形式、またはPDF形式）

・推奨バージョン：Windows版 PowerPoint 2019/365（古いバージョンやMac版でも登録可能です)

・Microsoft PowerPoint以外のソフト（Keynoteなど）をご利用の場合は、PowerPointまたはPDFの形式に変換してからご登録ください。

・文字化けなどが起きてしまう場合は、サポートデスクへご連絡ください。

・通常の発表スライドのように、複数枚のスライドで作成してください。

・登録可能なスライド枚数上限は、15枚です(一般演題、論文賞、JACLaS　Awardのみ)。サイズは、300MBまでです。上限を超えてしまう場合は、サポートデスクにご連絡ください。

・スライドサイズの推奨は、ワイド画面（16:9）です。標準（4:3）など他のサイズでも登録できます。

なお、ユーザー設定などで、とても大きなサイズの場合や特殊なサイズで作っていただいた場合でも登録はできますが、変換の際に、ワイド画面（16:9）のサイズに収まるように拡大・縮小されますのでご了承ください。

・アニメーションは使用できません。設定されていた場合は無効化されます。

・非表示に設定したスライドやノートが登録されてしまう場合があります。Web学会にて公開したくないスライドやテキストは削除してからご登録ください。

・登録データに「パスワードを使用しての暗号化」がされていると登録できませんので、解除してください。

・登録データを「最終版」（読み取り専用）にしていると登録できませんので、解除してください。

発表時間の目安について　（動画を作成いただく時間の目安としてください）

(※)・・・発表時間内であれば最大5分の企業広告を容認します（会場でのパンフレット配布ができないことへの対応です）

利益相反の開示について

企業セミナー（ランチョン、機器試薬）を除く、一般演題、企画講演（特別講演など）の全ての発表にCOI開示を義務付けます。開示対象者は筆頭発表者と発表責任者です。

日本医療検査科学会COIホームページをご確認いただき、作成例を参考にスライド1枚目に掲示してください。

質問対応について

聴講者からの質問受付が可能な方は、最後に問い合わせ先のメールアドレスなどをご記載ください。

発表データアップロードについて

初めてログインされる際は、パスワードが設定されておりませんので、パスワードリセットよりご自身のメールアドレスを入力し、返信されたメールよりパスワードの設定を行ってください。

●発表データアップロードはこちら

発表データ登録期間　8月24日（月）～9月24日（木）17:00まで

※パスワードがリセットされない、ログインできない、などのお問い合わせは、下記のサポートデスクにご連絡ください。

データ登録に関するお問い合わせ先

サポートデスク E-mail: web-i@cai-ideas.biz

発表データがメールで提出できない場合

共催セミナー、技術セミナーの発表データはメールでの提出をお願いしておりますが、発表データの容量が大きく指定のメアド(web-i@cai-ideas.biz)に送付できない場合は、何らかのオンラインストレージを使用しアップロード後、urlをご連絡ください。